Este aplicativo é composto por 08 opções no Menu Principal e seu acesso se dar por meio de usuário (e-mail) e senha, possuindo 3 níveis:
- Administradores, com acesso a todos os módulos;
- Contabilidade, com acessos aos "Relatórios"; e os
- Usuários, com disponibilidade aos módulos "Arrecadação" e "Dizimistas".
Trata-se da tela inicial e contém informações que mereçam conhecimento de todos.
Esta opção é destinada a administrar todos os recebimentos de dízimo efetuados em espécie e é composta de 06 opções. Nesta tela
é possível reclassificar os dados dos campos Data, Cadastro e Nome
na ordem crescente ou decrescente.
- Novo Registro: é para registrar todos os recebimentos de dízimo. Caso trate-se de um(a) novo(a) dizimista, primeiro é necessário que o(a) mesmo(a) seja cadastrado(a)
na opção "Dizimistas" para se obter seu código de cadastro.
- Novo Período: possibilita a seleção de uma nova data para exibição dos dados;
- Pesquisar dizimista: permite consultar as contribuições em espécie de um(a) determinado(a) dizimista;
- Retornar pra lista: para retornar a lista anterior no caso de seleção da opção "Selecionar dizimista";
- Editar: possibilita alteração de dados da arrecadação em caso de erro; e
- Recibo : destina-se a emitir o recibo das últimas 12 contribuições da(o) dizimista.
Nesta opção efetua-se a leitura do extrato da conta e faz-se o registro de toda movimentação realizada nela. A leitura do
extrato deverá ser efetuada a partir do primeiro dia do mês subsequente ao da apuração e dispõe de 04 opções.
- Novo Período: possibilita a seleção de uma nova data para exibição dos dados;
- Pesquisar dizimista: permite consultar as contribuições de um(a) determinado(a) dizimista efetuadas pela conta;
- Retornar pra lista: para retornar a lista anterior no caso de seleção da opção "Selecionar dizimista";
- Importar Extrato: para realizar a leitura do extrato, acessa-se o banco pela internet e na opção do extrato mensal existe um
link que disponibiza o extrato em vários formatos, este link está disponível na parte superior direita do extrato e neste momento
faz-se a baixa do extrato nos formatos .txt e .pdf. O arquivo .txt será utilizado para alimentar os dados da movimentação da conta
e o .pdf será utilizado na opção de "Relatórios" para acompanhamento, conferência e para uso da contabilidade.
De posse do arquivo extrato.txt, abre-se o mesmo e seleciona todo o seu conteúdo e o transporta (copiar/colar)
para o campo "Exportar Extrato", disponível ao final da tela da opção "Conta Corrente".
Observação:
Antes de iniciar o processo da leitura deve-se verificar no extrato a existência de algum dizimista novo, caso não consiga
identificar neste momento, esta verificação poderá ser feita ao final da leitura do arquivo.
A importação do extrato ocorre após o click no botão "Iniciar".
Após a leitura do arquivo deve-se verificar se os dados foram efetuados corretamente e para isto basta verificar se o saldo final
apresentado na tela é o mesmo contido no extrato. Lido o arquivo, tem-se que verificar se todos os lançamentos foram devidamente
identificados, verificando os campos Cadastro e Nome, alterando-o quando necessário através do botão "Editar".
- Editar: possibilita alteração de dados da arrecadação em caso de erro; e
- Recibo : destina-se a emitir o recibo das últimas 12 contribuições da(o) dizimista.
Opção destinada a cadastrar e administrar os dados dos dizimistas ativos, permitindo também a emissão de recibo contendo as
12 últimas contribuições e também possibilita a reclassificação dos campos Cadastro e Nome
na ordem crescente ou decrescente.
- Novo Registro: permite o registro de um(a) novo(a) dizimista;
- Pesquisar dizimista: permite consultar as contribuições em espécie de um(a) determinado(a) dizimista;
- Retornar pra lista: para retornar a lista anterior no caso de seleção da opção "Selecionar dizimista";
- Dizimistas inativos: possibilita consulta e edição dos dizimistas inativos. Nenhum dizimista pode ser excluído.
- Editar: possibilita alteração de dados da(o) dizimista em caso de erro ou quando necessário;
- Recibo : destina-se a emitir o recibo das últimas 12 contribuições da(o) dizimista.
Destinado a cadastrar todos os fornecedores de material ou serviços adquiridos com os recursos arrecadados com os dízimos e também
possibilita a reclassificação dos campos Cadastro e Nome
na ordem crescente ou decrescente.
- Pesquisar fornecedor: possibilita a consulta de dados de um(a) fornecedor(a);
- Retornar pra lista: para retornar a lista anterior no caso de seleção da opção "Selecionar fornecedor";
- Novo Registro: permite o registo de um(a) novo(a) fornecedor(a);
- Editar: possibilita a alteração de dados do(a) fornecedor(a) em caso de erro ou quando necessário. Nenhum(a) fornecedor(a) poderá
ser excluído(a).
Registra os valores aplicados em aplicações financeiras, os valores em espécie e cheques oriundos da arrecadação e que
ainda não foram depositados no banco. Parte desse valor é destinado a pagamentos efetuados em espécie nos períodos subsequenstes.
- Novo Registro: para registro de um novo lançamento de saldo de investimento, disponibilidade em espécie e/ou cheque;
- Novo Período: possibilita a seleção de uma nova data para exibição dos dados;
- Editar: permite a alteração de dados no caso de erro.
Destina-se ao registro de todos os pagamentos efetuados com os recursos arrecadados em espécie. No momento de seu registro os
valores deverão ser lançados com o sinal (-) negativo. Nesta tela é possível reclassificar os dados dos campos
Data, Cadastro e Nome
na ordem crescente ou decrescente.
- Novo Registro: para registro de um novo pagamento, lembrando que o valor deverá ser precedido do sinal (-) de menos;
- Novo Período: possibilita a seleção de uma nova data para exibição dos dados;
- Editar: possibilita a alteração de dados no caso de erro. Nenhum pagamento pode ser excluído.
Nesta opção tem-se disponibilizado os extratos, os comprovantes de arrecadação, pagamentos e outros julgados necessários e
também os extratos da conta corrente e dos investimentos financeiros (estes extratos financeiros devem ser unificados).
- Extrato Mensal: contem todos os lançamentos registrados nos módulos "Arrecadação",
"Conta Corrente", "Investimentos" e "Pagamentos",
apresentando o saldo das disponibilidades financeiras ao final do extrato.
- Fichário: contem as fichas dos dizimistas com seus dados cadastrais e contribuições dos últimos 5 anos.
- Resumo Anual: Resumo das Receitas e Despesas realizadas nos últimos 12 meses da data selecionada, informando o saldo
anterior, as receitas, despesas e as disponibilidades ao final do mês selecionado.
- Resumo Mensal: Resumo das Receitas e Despesas realizadas no mês selecionada, informando o saldo anterior, as receitas,
despesas e as disponibilidades no final do mês.
- Comprovantes: Nesta opção tem-se disponível os comprovantes das arrecadações e pagamentos em espécie e outros documentos
considerados necessários. Tem-se, também, os extratos da conta corrente e das aplicações financeiras, devendo estes estarem unificados.
Atualmente estes arquivos estão sendo unificados pela funcionalidades do site: www.ilovepdf.com/pt .